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解決方案

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機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案

時間:2022-09-16 21:19 來源: 作者:杰佳通-admin 人瀏覽

1. 概述

杰佳通智慧平臺是經(jīng)過20年的完善,在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)智能解決方案中,利用了目前國際上最先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算功能設(shè)計出了綜合智慧管理平臺,適合高、中、低檔建設(shè)方案,適合不同檔次和類型的機(jī)構(gòu)養(yǎng)老,主要應(yīng)用于:機(jī)構(gòu)養(yǎng)老、地產(chǎn)養(yǎng)老、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合、養(yǎng)老院、敬老院、養(yǎng)老福利院、老年公寓、老年康復(fù)中心、酒店式養(yǎng)老公寓等。功能包括--集人事管理、倉庫管理、老人管理、護(hù)理管理、費用管理、老人銀行、接待管理、變更記錄、統(tǒng)計查詢、健康監(jiān)控、智能呼叫、基礎(chǔ)管理等綜合管理為一體的信息化管理平臺,有幾百個子模塊,涵蓋了機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的方方面面,可以本地化部署,可以云服務(wù)器部署。通過該系統(tǒng),養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可將各職能部門、服務(wù)單元以及外部市場連成一個有機(jī)整體,進(jìn)行快速、高效的信息收集和業(yè)務(wù)處理,為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)提供適時、準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù),提高經(jīng)營管理效能,增強養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的核心競爭力。

杰佳通養(yǎng)老機(jī)構(gòu)智慧管理平臺還可以和杰佳通居家養(yǎng)老平臺對接,也可以和當(dāng)?shù)蒯t(yī)院HIS系統(tǒng)對接,實現(xiàn)以機(jī)構(gòu)養(yǎng)老為中心,醫(yī)養(yǎng)結(jié)合為輔助,把服務(wù)延伸到居家養(yǎng)老,拓展了機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的業(yè)務(wù)范圍,提高了市場競爭力。

本方案為國內(nèi)最先進(jìn)的養(yǎng)老管理系統(tǒng),目前已應(yīng)用到全國幾百家養(yǎng)老機(jī)構(gòu),歷經(jīng)年的研發(fā)和完善,滿足了目前大部分的機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的需求。

2、平臺在管理方面的重要性

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老面臨的問題包括:

1)養(yǎng)老院老人

希望得到親人關(guān)懷;但怕耽誤親人時間。 

2)老人親人

想孝敬老人;但工作忙沒時間。

3)養(yǎng)老院

愿意為養(yǎng)老事業(yè)奉獻(xiàn);卻入不敷出發(fā)展困難。

4)護(hù)工

工作強度大;工資低積極性不高。

5)傳統(tǒng)養(yǎng)老模式

靠重資產(chǎn)去發(fā)展;規(guī)模擴(kuò)大卻回本困難。  

 

 本方案能為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)帶來全方位的管理效率:
1)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:

健康照護(hù)更為完善與智慧化;節(jié)省人力;績效考核,提升運營績效;提升照護(hù)品質(zhì);降低運營成本。
2)行政管理人員:

 加速行政處理流程,例如采購、庫存、床位管理、工資計算、排班、核銷等;整體流程改善。

3)照護(hù)人員:

照護(hù)及記錄完整性、正確性縮短護(hù)理人員工作記錄時間。

4)家屬與老人:

增加家屬和養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的溝通;實時了解老人的生活情況;老人享有美好的養(yǎng)老生活。
5)對養(yǎng)老機(jī)構(gòu)
提升養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理服務(wù)水平,實現(xiàn)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)入住率快速提升,幫助養(yǎng)老機(jī)構(gòu)盡快實現(xiàn)盈利。

 

3. 系統(tǒng)功能

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖1)


機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖1)


 3.1.1 老人管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖1)

主要實現(xiàn)了入住老人的檔案動態(tài)管理,除了記錄老人及其親屬的相關(guān)信息以外,還對老人與養(yǎng)老院簽訂合同的編號、入住時的健康評估報告、飲食習(xí)慣、生活喜好等等全方位的信息進(jìn)行檔案管理。另外還實現(xiàn)了老人信息的變更管理、請假外出管理、護(hù)理記錄和退住管理等。
       對入住養(yǎng)老院的老人進(jìn)行全方位信息的掌握,便于緊急情況發(fā)生時的處理,更方便于對老人進(jìn)行個性化的服務(wù)。

 

1、 老人檔案

2、 老人變更管理

3、 請假外出管理

4、 護(hù)理記錄

5、 退住管理 


 

3.1.2 資料管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖2)

主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)字典的維護(hù),最高管理員可以根據(jù)自己養(yǎng)老院的特點進(jìn)行個性化設(shè)置和維護(hù)以及養(yǎng)老院管理系統(tǒng)中各級管理員權(quán)限的設(shè)置;還可以對各種收費及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定和管理,如月收費標(biāo)準(zhǔn)、階段性收費、特殊服務(wù)費、入住初始費用等;另外,杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)還可以對養(yǎng)老院內(nèi)部的樓宇、房間、床位以及每位老人的食譜等進(jìn)行信息管理,更人性化的為入住老人服務(wù)。

1、 數(shù)據(jù)字典維護(hù)

2、 月收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置

3、 階段性收費設(shè)置

4、 特殊服務(wù)費設(shè)置

5、 入住初始費用設(shè)定

6、 上報數(shù)據(jù)

7、 樓宇資料

8、 房間資料

9、 床位資料

10、 食譜管理

11、 系統(tǒng)設(shè)置 


 

3.1.3 人事管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖3)

 

 

人事管理用于養(yǎng)老院的內(nèi)部管理,主要實現(xiàn)了員工資料管理、員工調(diào)動管理、員工離職管理、員工請假、加班等的事件管理,以及輸入各種提示信息的員工查詢功能。

1、 員工資料

2、 員工調(diào)動

3、 員工離職

4、 員工事件管理

5、 員工查詢


 

3.1.4 倉庫管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖4)養(yǎng)老院正常運營,需要采購、庫存大量日常用品,既包括養(yǎng)老院的各種基礎(chǔ)固定資產(chǎn),也包括老人日常使用的各種物資。做好倉庫管理,不僅能強有力的支持養(yǎng)老院的運營,更能為老人提供舒適、健康的環(huán)境和服務(wù)。杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時的實現(xiàn)了入庫管理、出庫管理和庫存管理,對各種物資的名稱、類型、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、采購總價、付款方式、供應(yīng)商、倉庫名稱、采購員、入庫時間、出庫時間、出庫員、領(lǐng)取數(shù)量等進(jìn)行精細(xì)化管理,方便養(yǎng)老院相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本核算、資源管控、預(yù)算管理和老人服務(wù)。

1、 入庫管理

2、 出庫管理

3、 庫存管理

4、入庫記錄/出庫記錄

5、借出歸還管理

6、供應(yīng)商管理


 

3.1.5 護(hù)理部管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖5)

 

入住養(yǎng)老院的老人,大部分都需要進(jìn)行護(hù)理,做好老人的日常護(hù)理工作十分重要。杰佳通養(yǎng)老院管理平臺對護(hù)理部的管理主要

體現(xiàn)在兩方面,一個是白班交班記錄管理,另一個是夜班交班記錄,實現(xiàn)了老人白天一天的餐飲記錄、衛(wèi)生記錄、大小便記錄、服藥記錄、活動記錄;以及老人夜晚的衛(wèi)生記錄、大小便記錄、休息狀況、心態(tài)狀況等管理。精細(xì)化、體貼入微的護(hù)理照護(hù)管理,是杰佳通養(yǎng)老院管理平臺的一大特色。

1、 白班交班記錄表

2、 夜班交班記錄表


 

3.1.6 費用管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖6)費用管理是養(yǎng)老院運營的基礎(chǔ),杰佳通養(yǎng)老院管理平臺實現(xiàn)了試住費用管理、老人備用金費用管理、特殊護(hù)理費管理、續(xù)費管理、階段性交費、收費管理,以及費用清單管理和費用結(jié)算管理等全方位的老人繳費、消費、退費結(jié)算等全過程的費用管理。

老人或老人子女可以根據(jù)自身的情況,選擇試住、階段性住宿和長期住宿等幾種方式,然后根據(jù)住宿類型繳費。既方便老人和子女,也方便養(yǎng)老院,尤其是費用清單管理和費用結(jié)算管理,非常有利于養(yǎng)老院進(jìn)行成本分析和預(yù)算管理。

1、 試住費用管理

2、 備用金交費

3、 特殊護(hù)理交費

4、 續(xù)費管理

5、 階段性交費

6、 收費管理

7、 費用清單

8、 退費結(jié)算


 

3.1.7 內(nèi)部銀行

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖7)

為了幫助入住老人有效地管理自己的財物,也便于子女、親屬對老人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)支援和孝道體現(xiàn),杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)的內(nèi)部銀行為老人提供了電子存折,老人不必為隨身攜帶錢物怕丟而煩惱,老人子女也不必為沒有地方孝敬老人而發(fā)愁。提前或者經(jīng)常在老人的電子存折中存進(jìn)一筆錢,老人用時隨時取出,既方便又安全。

1、 老人銀行

2、 老人銀行清單


 

3.1.8 接待管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖8)杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)為來訪的老人親友提供方便的服務(wù),系統(tǒng)實現(xiàn)了咨詢接待管理、床位查詢、來訪登記和老人資料查詢等,方便來訪者快速了解老人情況,與老人見面,甚至為老人繳費、續(xù)費等。

1、 咨詢接待管理

2、 床位查詢

3、 來訪登記

4、 老人資料查詢


 

3.1.9 變更記錄查詢

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖9)

杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)還為養(yǎng)老院的管理人員提供了各種變更管理功能,如床位變更管理、基礎(chǔ)信息變更管理、健康檔案變更管理、管理信息變更管理、事故記錄管理、收費標(biāo)準(zhǔn)變更記錄管理等。

1、 床位變更記錄

2、 基礎(chǔ)信息變更記錄

3、 健康檔案變更記錄

4、 管理信息變更記錄

5、 事故記錄管理

6、 收費標(biāo)準(zhǔn)變更記錄管理


 

3.1.10 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖10)1、 角色權(quán)限管理         6、養(yǎng)老補貼類型

2、 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)         7、政府監(jiān)管類型

3、 上報數(shù)據(jù)                8、老人高齡補貼類型

4、 修改密碼                9、房間類型、興趣愛好等

5、養(yǎng)老類型管理           10、經(jīng)濟(jì)狀態(tài)類型、老人類型等  


  

3.1.11 用藥管理機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖11)

包括:藥品類型,藥品廠商,藥品字典,用藥方式,用藥劑量,用藥設(shè)置,常用藥登記,臨時用藥登記,藥品繳存,藥品領(lǐng)取。為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)提供完善全面的藥品管理工作,采用信息化手段,準(zhǔn)確無誤的對全院所有藥品的進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
 


3.1.12 老人能力評估管理

 

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖12)對老人的日常生活活動、精神狀態(tài)、感知覺與溝通、社會參與度進(jìn)行評估,得出評估級別,根據(jù)評估級別指導(dǎo)護(hù)理等級,根據(jù)護(hù)理等級確定收費標(biāo)準(zhǔn)。

1、評估類型

2、評估內(nèi)容

3、評估結(jié)果

4、評估報告 


機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖13)

 

3.1.13 室內(nèi)定位


        可以定位老人在哪棟樓,哪層樓,哪個房間。

         對于中大型養(yǎng)老機(jī)構(gòu),院內(nèi)面積大,樓棟多,樓層多,房間多,當(dāng)老人發(fā)生特殊情況,無法發(fā)出求救信號時,管理人員找不到老人在哪個地方,本室內(nèi)定位模塊,可以定位到老人在院內(nèi)的某個地方,在某層樓的哪個房間;老人隨身帶的胸卡或手環(huán)能將求救信號發(fā)出,定位視頻聯(lián)動功能可以調(diào)出老人發(fā)出求救信號周邊的攝像頭實時視頻界面,便于救助人員查看現(xiàn)場情況;當(dāng)老人到室外時(比如被子女接回家,去公園等),系統(tǒng)自動切換到GPS/北斗衛(wèi)星定位,平臺可以實時查看老人的位置,也可以查看老人的活動軌跡。廣泛應(yīng)用于養(yǎng)老院室內(nèi)立體定位、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合養(yǎng)老機(jī)構(gòu)智能化管理中。

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖14)

可立體定位老人在院內(nèi)的哪棟樓、哪層樓、哪個房間,老人離開室內(nèi)后,自動切換到衛(wèi)星定位。

(1)當(dāng)老人報警時可以快速找到老人
(2)當(dāng)老人到點體檢或打胰島素等也可以快速找到老人避免超時產(chǎn)生危險

(3)當(dāng)老人子女來機(jī)構(gòu)想要找老人也可以快速找到。
室內(nèi)定位系統(tǒng)和智慧養(yǎng)老平臺的養(yǎng)老院管理系統(tǒng)融為一體,不需要對接即可實現(xiàn)智慧養(yǎng)老系統(tǒng)無縫融合,這樣做的好處是:
(1)老人基礎(chǔ)信息不用重復(fù)錄入。
(2)老人健康信息用養(yǎng)老系統(tǒng)一個移動端就可查看,不用擔(dān)心兩個系統(tǒng)兩個移動端用戶體驗不好。
(3)養(yǎng)老系統(tǒng)多處功能都可使用室內(nèi)定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)。


機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖14)



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3.1.14 攜帶物品管理

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖15)物品代管主要針對會員的隨身物品進(jìn)行保管,解決個人物品安全問題。ID,物品名稱,數(shù)量,備注,所屬老人ID,物品存放地點。
1.查看需要代管物品的記錄,
2.管理老人的代管物品,
3.查看老人的基本物品,

                                                      4.管理(登記,刪除)老人的基本物品,

5.老人代管物品領(lǐng)取 


3.1.15固定資產(chǎn)管理

1、庫存管理

2、領(lǐng)用轉(zhuǎn)移

3、報廢與折舊

4、查詢統(tǒng)計

5、固定資產(chǎn)字典 


 

3.1.16 報表統(tǒng)計

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖16)

杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)為方便養(yǎng)老院管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,特別設(shè)計了很多方面的統(tǒng)計報表,以便于管理和決策?,F(xiàn)在系統(tǒng)實現(xiàn)了老人交費統(tǒng)計、老人綜合統(tǒng)計、老人事故統(tǒng)計、老人信息統(tǒng)計、入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、操作日志、查詢通知信息等功能。

1、 老人交費統(tǒng)計

2、 老人綜合統(tǒng)計

3、 老人事故統(tǒng)計

4、 老人信息統(tǒng)計

5、 入庫統(tǒng)計

6、 出庫統(tǒng)計

7、 操作日志

8、 查詢通知信息 


3.1.17 床頭呼叫系統(tǒng)

       在每個床頭布放無線或有線呼叫器,基于 IP 網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),由床位分機(jī)、照護(hù)站主機(jī)、微服務(wù)器、走廊顯示屏、護(hù)士站床位信息顯示屏和移動APP等組成。它們通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)建立雙向連接,數(shù)據(jù)互通,可實現(xiàn)呼叫對講或?qū)崟r呼叫,護(hù)理主機(jī)能實時播報哪個房間哪個床位呼叫,護(hù)理人員的手機(jī)上同步收到房間老人的呼叫??梢燥@示護(hù)理信息、查詢等多種功能。

1、樓號設(shè)置

2、床位號設(shè)置

3、APP接收告警
      4、護(hù)理主機(jī)設(shè)置

5、衛(wèi)生間SOS呼叫

6、無線或有線呼叫

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3.1.18 睡眠監(jiān)測

 

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖18)

智能監(jiān)測床墊是通過傳感器來預(yù)測老人在床時的體動、心率、脈搏以及離開床鋪的人工智能實時監(jiān)測設(shè)備。當(dāng)老人離開床時,此設(shè)備可向護(hù)理員發(fā)出通知,護(hù)理員可立即前去看護(hù),防止跌落事故或者緊急情況發(fā)生。為養(yǎng)老院、護(hù)理院等養(yǎng)老機(jī)構(gòu)提供專業(yè)、適宜、便捷的護(hù)理服務(wù)。

        

1、心率:最高、最低,心率變異及歷史數(shù)據(jù)展示。 

2、呼吸:平均值、呼吸暫停、打鼾及異常指標(biāo)。

3、睡眠分析:深淺睡眠時間。

4、入床時間,離床時間。                

5、減輕養(yǎng)老院內(nèi)夜間巡夜負(fù)擔(dān)。

6、老人身體狀況變化時,可以及時發(fā)現(xiàn)并迅速對應(yīng)。

7、隨時掌握老人的身體狀況,進(jìn)行有效的健康管理。

8、隨時隨地確認(rèn)老人的安全。


3.2 健康管理功能

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心臟病、糖尿病、高血壓等慢性疾病已經(jīng)成為危害人們健康和生命的重大疾病。養(yǎng)老院(養(yǎng)老公寓)的護(hù)理人員可以攜帶便攜式健康監(jiān)測終端到老人房間對老人進(jìn)行測量血壓、血糖、體溫、血氧、體重、心率、心電、尿常規(guī)、血脂等,數(shù)據(jù)實時同步服務(wù)器、衛(wèi)生服務(wù)中心、子女手機(jī)上。自動給老人自動建立動態(tài)健康檔案庫,當(dāng)監(jiān)測到健康狀況異常時,系統(tǒng)會自動提示養(yǎng)老院管理人員,也會自動給老人子女發(fā)送必要的短信息,告訴子女老人的健康狀況異常,請及時去就診。子女也可以通過手機(jī)主動查詢老人的健康情況。

不僅方便子女隨時隨地了解老人的健康狀況,更重要的是養(yǎng)老院把此功能做為一個很重要的賣點來吸引客戶,并提高了本養(yǎng)老院的核心競爭力。

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖24)



3.3 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老智能點餐

杰佳通點餐機(jī)4.jpg1、固定式點餐/移動式點餐:支持為長者在餐廳和自己房間點餐,并自動核算總價,能選擇多種結(jié)算方式。

2、訂單查詢:支持查詢現(xiàn)場訂單和線上訂單,現(xiàn)場訂單可刷卡點餐。

3、菜品管理:根據(jù)菜品類別管理菜品,包含菜品名稱、售價、禁忌人群等。

4、餐飲報表:可詳實統(tǒng)計點餐報表,如點餐營收、食譜銷量、菜品熱度等。

5、后廚、前臺都可打印小票。

6、和智慧養(yǎng)老平臺數(shù)據(jù)同步、共享。

  

logo前廳后廚-點餐場景.jpg           

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖24)

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖25)

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖26)



4. 大屏展示部分

機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案(圖22)


養(yǎng)老機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)大屏2.png


 


 

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本文標(biāo)題:機(jī)構(gòu)養(yǎng)老解決方案

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